Lokalny Administrator Danych (LADO) w zależności od potrzeb, wyznacza jednego lub więcej swoich Pełnomocników ds. Ochrony Danych Osobowych oraz określa ich obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych w ramach całej jednostki lub jej podjednostek. Lokalni Administratorzy Danych jednostek realizujących wspólne cela przetwarzania danych osobowych (np. Dyrektorzy Instytutów i Dziekan Wydziału) może wyznaczyć jednego Pełnomocnika ochrony danych, o ile można będzie łatwo nawiązać z nim kontakt z każdej jednostki/komórki organizacyjnej. LADO uwzględniając złożoność struktury organizacyjnej podległych jednostek może również wyznaczyć kilku Pełnomocników ds. Ochrony Danych Osobowych

Zakres zadań realizowany przez Pełnomocnika powinien umożliwić LADO pełną realizację obowiązków określonych w rozdziale IV pkt 2 Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Uniwersytetu Opolskiego oraz wynikających z przepisów prawa o ochronie danych osobowych.  Pełnomocnicy ds. Ochrony Danych Osobowych w imieniu LADO współpracują z Inspektorem Ochrony Danych Uniwersytetu Opolskiego,  wchodzą w skład jego zespołu, nie pełnią jednak funkcji IOD w jednostce organizacyjnej.

Na niniejszej stronie umieszczane są instrukcje i materiały ułatwiające wykonywanie zadań przez Pełnomocników LADO:

1. Czynności Pełnomocnika ds. Ochrony Danych Osobowych LADO związane z ewidencją upoważnień w jednostce organizacyjnej.
2. Czynności Pełnomocnika ds. Ochrony Danych Osobowych LADO związane z wydawaniem upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
3. Procedura nadawania uprawnień dostępu do systemu informatycznego w tym z przetwarzaniem danych osobowych z wykorzystaniem systemu EZD
   – graficzne przedstawienie czynności osób funkcyjnych

Lokalny Administrator Danych  wydaje upoważnienia wszystkim etatowym i nieetatowym pracownikom jednostki organizacyjnej (jak również innym osobą – np. stażyści , studenci itp.), którzy na polecenie podległych LADO kierowników  jednostek/komórek organizacyjnych (lub samego LADO), przetwarzają dane osobowe w celach związanych z działalnością jednostki.
LADO wydaje również upoważnienia dla wszystkich osób (nawet pracowników innych jednostek) jeżeli przetwarzają oni dane osobowe w procesie przetwarzania przez niego organizowanym.

Przykładowo:
Dziekan wydziału – wydaje upoważnienia dla wszystkich pracowników podległych administracyjnie, jak również dla osób które biorą udział w rekrutacji kandydatów na studia w jego wydziale.
Kierownik projektu – wydaje upoważnienia wszystkim osobom realizującym projekt – bez względu na ich przynależność organizacyjną.